🌿 בית הספר דרך הילד
דרוש/ה רכז/ת חוגים
בית הספר דרך הילד הוא מרכז חוגים קהילתי שמפעיל חוגי העשרה לילדי בית הספר והגנים בשעות אחר הצהריים. אנחנו מחפשים רכז/ת חוגים שתנהל את המערכת השוטפת ותהיה הכתובת של הורים, מדריכים וילדים גם יחד.
התפקיד כולל אחריות להקמת מערכת החוגים השנתית, ניהול הרשמות ותקשורת שוטפת עם הורים, תיאום מול מדריכי החוגים וצוות בית הספר, וטיפול בכל הפעילות השוטפת שמאפשרת לחוגים לפעול בצורה חלקה.
זה תפקיד מרכזי ומשמעותי — את/ה תהיה/י הלב הפועם של מרכז החוגים, זה שמוודא שכל ילד מגיע לחוג שלו עם חיוך.
🌱 מה תהיה האחריות שלך?
- ✨ ניהול מערכת הרשמות, שיבוץ ילדים בחוגים ומעקב אחר תשלומים
- ✨ תקשורת שוטפת מול הורים — פניות, שאלות ופתרון בעיות
- ✨ תיאום מול מדריכי החוגים, צוות בית הספר והנהלת החשבונות
🌱 אנחנו מחפשים מישהי או מישהו ש...
- ✔ יש לו ניסיון בעבודה מול לקוחות/הורים — סבלני, אמפתי ויודע לפתור בעיות
- ✔ מסודר, אחראי ומסוגל לנהל מספר משימות במקביל
- ✔ יש לו שליטה בתוכנות אופיס ומערכות מידע — Google Sheets, וואטסאפ וכו'
🌱 יתרון משמעותי אם...
- ⭐ יש לך ניסיון קודם בריכוז חוגים, צהרון או מסגרת חינוכית
- ⭐ יש לך היכרות עם קהילת בית הספר דרך הילד
🕒 היקף ושעות העבודה
- 🕒 משרה חלקית, כ-60%
- 📅 ימים ראשון עד חמישי
- 🕐 שעות צהריים ואחה״צ (בערך 11:00–16:00)
תיאור המשרה
רכז/ת החוגים הוא האיש הקשר המרכזי בין הורים, מדריכים, ילדים והנהלת בית הספר. את/ה אחראי/ת על כל מה שקורה מאחורי הקלעים כדי שהחוגים יתקיימו בצורה חלקה ומהנה.
תחומי האחריות העיקריים כוללים ניהול מערכת ההרשמות, שיבוץ ילדים לחוגים, מעקב אחר תשלומים, תיאום לוחות זמנים עם מדריכים, וטיפול בפניות הורים בוואטסאפ ובמייל.
תעבדו/י מול הורי הילדים, מדריכי החוגים, צוות בית הספר והנהלת חשבונות — כולם תחת הגג שלך.
נשמח להכיר אותך.
מילוי הטופס אורך כ-5 דקות.